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a nossa solução de assinatura eletrônica

sobre

O que é o Adobe Sign?

É a ferramenta da Adobe, oferecida pela E-VAL Saúde, para otimizar o processo de assinar ou coletar assinaturas de clientes ao redor do mundo de maneira eletrônica. É simples, rápida e segura para sua empresa.

O que é uma assinatura eletrônica?

Conhecida também como e-signature, é uma forma de substituir assinatura de próprio punho em quase todos os documentos. É uma maneira legal de realizar um consentimento ou aprovação.

O Adobe Sign é mais que uma ferramenta, é uma experiência completa para empresas e clientes. Veja a seguir:

ICONE 1 Prepare e envie documentos para assinatura tudo em minutos de forma simples e pratica

Prepare e envie documentos para assinatura, tudo em minutos de forma simples e prática.

ICONE 2 Publique formularios em seu site e colete assinaturas de qualquer dispositivo

Publique formulários em seu site e colete assinaturas de qualquer dispositivo.

ICONE ICP

Segurança e conformidade com ICP-Brasil. Cumpre os requisitos legais, os regulamentos mais rigorosos do setor e padrões de segurança no mundo

ICONE 4 Envie documentos para centenas de pessoas e otimize o progresso de assinaturas para sua empresa.

Use o Mega Sign e envie documentos para centenas de pessoas, ao mesmo tempo, em um único clique.

ICONE 5 Integre com as ferramentas que voce ja usa como Microsoft Offfce Salesforce Dropbox entre outros

Integre com as ferramentas que você já usa como Microsoft Office, Salesforce, Dropbox entre outros.

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ICONE 5 Integre com as ferramentas que voce ja usa como Microsoft Offfce Salesforce Dropbox entre outros

Integre com as ferramentas que você já usa como Microsoft Office, Salesforce, Dropbox entre outros.

E mais:

  • Receba notificação do status do seu documento e envie lembretes;
  • Tenha trilha de auditoria de todos os documentos enviados para assinatura;
  • Receba e colete diretamente do seu dispositivo móvel.

Nossa solução irá te ajudar. Entre em contato conosco.

Melhore a experiência de seus
clientes e colaboradores.

Acelere todas as operações da empresa com Adobe Sign,
criando novos fluxos e resultados de forma simples e segura
– sempre em conformidade com as leis de
assinatura eletrônica internacionais.

Quais as vantagens das assinaturas eletrônicas?

Legalmente Válidas

Os documentos assinados de maneira eletrônica são reconhecidos como legais na maioria dos países industrializados.

Eficientes

Acelera de maneira efetiva qualquer transação e processo de assinatura, já que permite ao destinatário assinar de qualquer dispositivo móvel.

Econômicas

Usar assinaturas eletrônicas reduz os gastos com papel, tinta e envio – gerando grande economia e impacto nos custos.

Encontre a solução ideal com o Adobe Sign para sua empresa

icone cliente
Atendimento ao Paciente

Surpreenda seu público com alta tecnologia e eficiência com assinatura de documentos, como altas ou guias de internação, de maneira totalmente digital. Evite burocracias e papelada.

Icone RH
RH

Acelera a produtividade de colaboradores, gaste menos tempo com rotinas e monitore fluxos de trabalho.
Acesse formulários de qualquer lugar apenas com o celular ou tablet.

Compras
Compras

Diminua o tempo no fluxo de contratação de fornecedores, acelere aprovações de terceiros e minimize riscos com a trilha de auditoria.

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Jurídico

Otimize a gestão de contratos da organização, envie acordos de confiabilidade e gerencie todo o departamento de qualquer
dispositivo móvel.

Perguntas frequentes

O que é uma assinatura eletrônica?

Uma assinatura eletrônica é uma maneira legal de obter consentimento ou aprovação em documentos ou formulários eletrônicos. Uma das definições mais confiáveis de uma assinatura eletrônica é “um som, símbolo ou processo eletrônico anexado ou associado logicamente a um registro (…) adotado por uma pessoa com a intenção de assinar o registro”. Assinaturas eletrônicas podem ser usadas para substituir assinaturas de próprio punho em quase todos os processos pessoais ou corporativos. Entre os exemplos estão: contratos, formulários de candidatura, formulários de integração de novos colaboradores, contratos de confidencialidade, integração de fornecedores e RFPs, autorizações de mudanças e formulários de inscrição em benefícios do governo.

As assinaturas eletrônicas do Adobe Sign têm validade legal?

Sim. Assinaturas eletrônicas são legalmente válidas e aplicáveis em quase todos os países industrializados no mundo todo, e até mesmo países menos desenvolvidos estão começando a promulgar leis sobre assinaturas eletrônicas. Em 2000, os Estados Unidos aprovaram a lei ESIGN, tornando assinaturas eletrônicas legais para todo tipo de uso. Na União Europeia, a Regulamentação de Identificação Eletrônica e Serviços de Confiança (eIDAS) entrou em vigor em julho de 2016. Outros países, como o Brasil, promulgaram leis similares.

As assinaturas eletrônicas são seguras?

Sim. A Adobe leva muito a sério a segurança das suas experiências de assinatura digital. Os padrões de segurança do Adobe Sign estão em conformidade com as normas mais rigorosas do mundo, como ISO 27001, SOC 2 Tipo 2 e PCI DSS usado pelo setor de cartões de pagamento. Ele está em conformidade com uma grande variedade de leis de privacidade, incluindo HIPAA, GLBA e FERPA, nos EUA.

O Adobe Sign também utiliza as práticas do Adobe Secure Product Lifecycle (SPLC), um conjunto rigoroso de mais de mil atividades de segurança específicas que englobam práticas, processos e ferramentas de desenvolvimento de software, integrados a várias fases do ciclo de vida dos produtos.

Assinatura eletrônica e digital são a mesma coisa?

Os termos assinaturas online, assinaturas eletrônicas ou e-signatures referem-se, de modo geral, a qualquer processo eletrônico que indique a aceitação de um contrato ou registro. “Assinatura digital” é frequentemente utilizado para se referir a um tipo específico de assinatura eletrônica.

Soluções típicas de assinaturas eletrônicas usam métodos comuns de autenticação eletrônica para verificar a identidade do signatário, como endereço de email, ID corporativa ou senha por telefone. A autenticação multifator é utilizada quando mais segurança é necessária. As melhores soluções de assinatura eletrônica demonstram prova de assinatura usando um processo seguro que inclui uma trilha de auditoria juntamente com o documento final.

Assinaturas digitais usam um tipo específico de assinatura eletrônica. Elas utilizam uma ID digital baseada em certificado para validar a identidade do signatário e demonstrar prova de assinatura vinculando cada assinatura ao documento com criptografia. A validação é feita por meio de autoridades de certificação (ACs) ou provedores de serviços de confiança (TSPs).

Os tipos de assinatura são vinculados a leis de assinatura e requisitos regulatórios. Saiba como eles são usados para criar processos de assinatura eletrônica com validade legal.

Como criar uma assinatura eletrônica?

Com o Adobe Sign, os destinatários podem assinar documentos eletronicamente digitando ou desenhando seus nomes no computador ou dispositivo móvel, ou fazendo upload de uma imagem da assinatura. Eles também podem usar assinaturas digitais mais avançadas respaldadas por IDs digitais baseadas em certificados para fornecer uma autenticação de signatário mais confiável.

Como faço para assinar um documento de maneira eletrônica?

É muito fácil trabalhar com o Adobe Sign. Você não precisa baixar documentos nem fazer logon. Basta clicar no link do e-mail para abrir o documento em um telefone celular, tablet ou computador. Há guias e instruções simples para ajudar você ao longo do processo. Para assinar, basta inserir seu nome na caixa de assinatura, fazer upload de uma imagem da sua assinatura ou assinar usando um mouse, os dedos ou uma caneta digital. Clique em “Aplicar” > “Terminar” e pronto.

Como coletar mais de uma assinatura no mesmo documento?

Apenas faça upload do documento que você deseja que seja assinado. Insira os endereços de e-mail dos seus destinatários e arraste e solte os campos de assinatura e formulário na página. Clique em “Enviar”, e o Adobe Sign enviará um e-mail aos signatários com um link para o documento.

Quais são os documentos compatíveis com as assinaturas do Adobe Sign?

O Adobe Sign permite que você faça upload de vários tipos de documentos quando solicita assinaturas de outros ou cria modelos reutilizáveis. Eles incluem:

    • PDF e Adobe PDF (.pdf)
    • Microsoft Word (.doc e .docx)
    • Microsoft Excel (.xls e .xlsx)
    • Microsoft PowerPoint (.ppt e .pptx)
    • WordPerfect (.wp)
    • Texto (.txt)
    • Rich Text (.rtf)
    • Imagens (.tif, .jpg, .jpeg, .gif, .bmp e .png)
    • Web (.htm ou .html)

Porque eu devo integrar o Adobe Sign a outras ferramentas que utilizo, como Microsoft Office e SalesForce?

Para facilitar o seu dia a dia e ter todas as suas ferramentas de trabalho em um único ambiente – as integrações do Adobe Sign foram escolhidas pensando exclusivamente na otimização de tempo, produtividade e as mais utilizadas nas empresas pelo mundo.

Posso assinar documentos pelo Adobe Sign pelo celular?

Sim. O Adobe Sign pode ser utilizado em qualquer dispositivo móvel, como celulares e tablets. A ideia é justamente ter a facilidade de assinar e enviar contratos a qualquer hora e de qualquer lugar.

Quer saber mais sobre o Adobe Sign?

A E-VAL Saúde está pronta para te ajudar a entender mais sobre a solução que vai melhorar os fluxos de assinatura de documentos da sua empresa.

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