Assinatura eletrônica

Como uma solução de assinatura eletrônica impacta as instituições de saúde

Um dos primeiros impactos sentidos por uma instituição de saúde que adota uma solução de assinatura eletrônica é a modernização.

Basta pensarmos como você faz com que seus funcionários e pacientes assinem os documentos considerados importantes atualmente.

Hospitais, por exemplo, ainda enviam e-mails com documentos anexos para que pacientes e fornecedores imprimam cópias, assinem, digitalizem, anexem a outra mensagem e mande de volta. Entretanto, essa realidade está em transformação com a adoção da tecnologia de assinatura eletrônica.

Essa mudança de paradigma deverá se potencializar nos próximos anos. Ela vai integrar a inovação, proteção de dados e novas tecnologias aos processos de todas as instituições de saúde.

Especialmente as que têm visão de futuro e desejam participar ativamente das mudanças promovidas pela transformação digital.

Mudanças na forma de atendimento aos pacientes 

Novos tempos trazem novos paradigmas para as rotinas cotidianas.

Neste sentido, a transformação digital tem provocado uma verdadeira revolução na forma como as instituições de saúde atendem aos seus pacientes. 

A área de saúde, pela sua importância, é uma das que mais utilizam do novo contexto tecnológico para a sua atuação.

Há uma série de desenvolvimentos e pesquisas com objetivos de encontrar soluções e formas de potencializar e personalizar as atuações médicas no dia a dia. 

Isso não diz respeito apenas a ações referentes a diagnósticos mais precisos, com aparelhos e métodos mais eficientes, mas também está relacionado a questões administrativas.

E, desta forma, isso pode contribuir para a prestação de um atendimento mais eficiente.

Impactos da tecnologia de assinatura digital

Simplificando o conceito, a assinatura eletrônica é uma representação digital, como se fosse a própria assinatura.

A assinatura digital torna um documento autêntico, assim como a integridade. Ou seja, a prova de rasuras e permite que você assine quase tudo com apenas alguns cliques.

Em um hospital, a assinatura eletrônica permite, por exemplo, que os médicos usem o Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP).

Integrado ao sistema da instituição, ele garante agilidade e informações mais confiáveis sobre o estado do paciente.

Com isso, há uma identificação mais segura de quem assinou o PEP e economia de recursos do hospital em impressão e armazenamento de documentos.

A assinatura eletrônica também possibilita que os médicos e o corpo clínico autorizem e registrem cirurgias, sem a necessidade de preencher manualmente e imprimir esse tipo de documento.

Além da economia em impressão e armazenamento, há uma maior segurança na identificação dos responsáveis que realizaram o procedimento. 

Em suma, isso quer dizer que a assinatura eletrônica dos documentos desempenham um papel crucial na rotina do atendimento dos pacientes. 

Confira algumas das principais vantagens da assinatura eletrônica:

A assinatura eletrônica otimiza o ritmo

A velocidade da assinatura de documentos pode ter grande impacto no ritmo da sua rotina de atendimento e procedimentos. Uma assinatura eletrônica garante que seu documento seja assinado o mais rápido possível.

Ampliação de eficiência e produtividade

Uma assinatura eletrônica elimina a necessidade de imprimir, assinar páginas individuais, digitalizar o documento assinado e enviá-lo de volta por e-mail. 

Assim o tempo gasto em processos reduz consideravelmente, além da eliminação de retrabalhos em decorrência de erros, reimpressões e reenvios.

Na esfera administrativa, o aumento de produtividade também são sentidos em pouco tempo após a implementação da tecnologia.

Redução de custos

Não ter que imprimir cada proposta, documento ou prontuário de pacientes em papel soa muito bem para a maioria dos gestores atuais, pois os custos administrativos com processos manuais de assinatura pesa diretamente sobre o orçamento de qualquer empresa.

Independentemente do setor ou tamanho, se você tem um sistema de gerenciamento de impressão, assinatura e arquivamento físico, sua organização perde dinheiro e recursos desnecessariamente. 

Segurança e eficiência estratégica

Não podemos esquecer da segurança com a assinatura eletrônica. Além de melhorar a eficiência estratégica de atendimentos e o ritmo da rotina, a assinatura eletrônica contribui diretamente para as instituições de saúde quando se trata de segurança. Dessa maneira, a solução garante que os dados sejam criptografados, protegendo o documento contra adulterações.

A criptografia de assinatura digital permite que você saiba se um único caractere do seu documento foi alterado ou excluído. Além disso, ela torna possível rastrear e expor qualquer falsificação.

Desde a criação e distribuição até a edição, validação e armazenamento, todo o ciclo de vida do documento assinado digitalmente é transparente e seguro.

Faça com que o fluxo de rotina do atendimento de seus pacientes sejam fáceis e eficientes. Os usuários atuais dos sistemas de saúde não querem apenas resultados. Os pacientes também desejam uma excelente experiência.

É por isso que os clientes da área de saúde atendidos pela E-VAL Saúde não precisam de impressora ou fax para fechar bons negócios e realizar excelentes atendimentos. Afinal, a nossa solução de assinatura digital permite que os pacientes aceitem e assinem suas propostas de forma dinâmica, segura e eficiente.

E-VAL Saúde, uma empresa do Grupo E-VAL

A E-VAL Saúde é uma empresa especializada em certificação digital, segurança da informação com foco em assinatura digital, autenticação e proteção de dados, em especial para assinatura digital de prontuários eletrônicos do paciente, gerenciamento eletrônico de documentos e demais documentos de seu hospital, operadora, laboratório ou clínica. A E-VAL Saúde tem mais de 10 anos de experiência no mercado da saúde. 

Fale conosco, os especialistas da E-VAL Saúde terão o maior prazer em atendê-los. Queremos contribuir para o desenvolvimento dos seus projetos e a melhoria contínua da segurança do seu hospital, operadora, laboratório ou clínica

Até breve!